Кариера в НПО
Мениджър Финанси и администрация
Мениджър ФИНАНСИ И АДМИНИСТРАЦИЯ
Местоположение - София
Платенапозиция
Постоянна работа
Пълен работен ден - 8 часа
Работа на трудов договор
Кратко представяне на Асоциация Родители:
СНЦ Асоциация РОДИТЕЛИ е неправителствена организация, учредена на 19 юни 2001 г.
Мисията на асоциацията е да насърчи родителите да бъдат най-добрите родители, които могат да бъдат, и да подкрепим децата да се превърнат в най-добрите възрастни, които могат да станат. Това се осъществява чрез редица успешни проекти в сферата на образованието, промотирането на здравословни навици за живот, активното гражданско образование и личната инициативност в подкрепа на обществено-значими каузи. Проектите са с фокус към различни възрастови групи, но преките ползи от осъществяването им и получените резултати са насочени към децата от всички възрасти и младежите.
Ние си партнираме с редица училища в София и в страната, като организираме обучения за учители, родители и деца. Нашата цел при работата с училищата е да подкрепяме развитието на училищна общност като във връзка с това инициираме и подкрепяме множество локални проекти, училищни обмени, класни инициативи и др.
Организираме и участваме в масови мероприятия насочени към децата и семейството. Ние сме основател на движение Фамилатлон в България, подкрепящо позитивните семейни преживявания, спорта и здравословния начин на живот. Като част от движението ежегодно организираме голям фестивал в Южния парк, а множество училища и общини случват по-малки локални фестивали по този модел.
Участваме в застъпнически дейности и като се стремим да прокарваме различни политики в обществен интерес, най-вече в интерес на децата. Фокусираме се основно в областта на образованието и родителството.
За повече информация: http://www.roditeli.org/
ЗАДЪЛЖЕНИЯ И ОТГОВОРНОСТИ:
Финансово планиране и отчетност
·Изготвяне на годишен бюджет и план за разходите по месеци
·Планиране на паричните потоци
·Изготвяне на месечен управленски финансов отчет
· Изготвяне на месечен отчет за отработеното време по проекти и по служители на база отчети от служителите
·Изготвяне на годишен финансов отчет и съдействие на външен одитор при извършване на годишния одит на отчета
Политики и процедури
·Поддържане на актуални вътрешни политики и процедури за финансов контрол
·Поддържане на актуални вътрешни счетоводни политики и процедури
·Проследяване на спазването от всички служители и външния счетоводител на всички вътрешни политики и процедури за финансов контрол и счетоводство
Проекти
·Спазване на всички изисквания поставени от донорите във връзка с проектите, които Асоциацията изпълнява и по които кандидатства
· Текущо следене на спазването на договорения бюджет по проекти и комуникиране на текущи въпроси с екипа и донора
·Финансово отчитане на проектите към донорите
Текущи задачи
·Издаване на фактури
·Водене на касова книга и извършване на касови разплащания
·Отчитане на командировки
· Плащания по банков път през ел. банкиране към доставчици, възнаграждения на персонала и др.
·Разпределение на всички разходни и приходи документи по проекти
·Събиране на информация за ползвани отпуски, болнични и други касаещи калкулирането на заплатите и уведомления към НАП и др. институции
·Редовна комуникация с външен счетоводител
Услуги, консумативи, материали
·Договаряне с доставчици на услуги и материали за организацията
·Организиране на закупуването на материали и консумативи на база обобщени заявки от екипа и осигуряване на необходимите наличности
·Приемане на доставки на материали и консумативи, организиране съхранението им, документиране на разходването им.
ИЗИСКВАНИЯ КЪМ КАНДИДАТА:
·Висше образование по икономика/бизнес администрация/финанси/счетоводство
·Отлично владеене на английски език
·Компютърна грамотност (Word, Excel, PowerPoint)
·Умения за администриране и координация на процеси
·Предимство са: Опит в работа по проекти, финансов мениджмънт на проекти и опит за работа в екип
НИЕ ПРЕДЛАГАМЕ:
·Работа в креативен и отдаден на каузата екип
·Разнообразна и вдъхновяваща работа
·Гъвкаво работно време
·Подкрепа при навлизане в работата и възможност за текущи консултации с експерти по финансов мениджмънт на НПО
КАНДИДАТСТВАНЕ:
Очакваме с интерес Вашите автобиография и мотивационно писмо на office@roditeli.org с тема: Мениджър Финанси и администрация.