Кариера в НПО
Търсим Оперативен координатор към CEO и COO
Дата на публикуване:
27 април 2025 г.
Валидна до:
25 май 2025 г.
Област:
София
Град/Село:
София
Пощенски код:
1202
Адрес:
ул. Сердика 20, ет. 2
Телефони:
0885226012, 0885226012
Ел. поща:
Тип:
Работа
В „Образование без раници“ търсим човек с интерес към образованието и общественополезната дейност, който да подпомага изпълнителния и оперативния директор в ежедневната работа по координация на административни процеси, проекти и екипи. Координаторът ще играе ключова роля в развитието на нашата мисия – да предоставим достъпно и качествено образование за всяко дете в България чрез умна дигитализация и безплатни образователни ресурси като Кан Академия (Khan Academy).
Координаторът ще има активна роля както в управлението на вътрешните дейности и документооборота, така и в комуникацията с партньори и институции.
Основни задължения:
Новият член на екипа ще работи пряко и интензивно с изпълнителния и оперативния директор на сдружението, както и с програмните директори и проектни координатор, и ще бъде отговорен/а за:
- Помощ при планиране и мониторинг на различни дейности и срокове
- Гъвкава комуникация с всички членове на оперативния екип, на Общото събрание и Управителния съвет и други структури на сдружението; с различни заинтересовани страни (от представители на институции и други образователни организации, през учители, до доброволци)
- Подготовка на проектна, отчетна и друга официална документация, на официална кореспонденция, проекто-договори, презентации, административни дейности като окомплектоване, сканиране и т.н.
- Поддържане на безпроблемен документооборот между отделите, с цел навременно изпълнение на вътрешните процеси
- Управление на административни процедури за повишаване на оперативната ефективност
- Управление на офисните пространства и техническите нужди, включително снабдяването с консумативи и контрол върху наличностите, абонаменти и администриране на дигитални административни услуги в подкрепа на дейността и др., за да се осигури непрекъснат работен процес
- Проактивна организация на календари, насрочване на срещи и осигуряване на оптимално управление на времето на ръководството
- Координиране на срещи и събития, включително пълна логистика за провеждане
- Участия в проекти, инициативи, събития, обучения и др. на сдружението и партньори
- Комуникация с Централата на Кан Академия в САЩ и езиковите партньори на Кан Академия по цял свят
- Позицията е пряко подчинена на изпълнителния и оперативния директор
Какво предлагаме:
- Трудов договор с четиричасов работен ден
- Гъвкаво работно време с възможности за хоум офис или отдалечена работа в определени работни дни
- Социални придобивки (ваучери за храна, допълнително здравно осигуряване и др.)
- Служебен компютър
- Възможност за кариерно развитие и участие в обучения, събития, конференции
- Динамична работа за важна кауза – в сферата модернизиране на образованието и в неправителствения сектор
- Работа в сплотен и амбициозен екип
Изисквания към кандидатите:
- Организационни умения и структурираност, отлични умения за планиране, управление на времето и спазване на срокове, възможност за работа с множество приоритети едновременно
- Добри комуникационни умения, опит във воденето на официална комуникация
- Опит с приложенията на Google (вкл. обработка на текст, таблици, презентации), Microsoft Office, с програми за управление на задачи
- Свободно владеене на английски и български език – писмено и говоримо
- Високо внимание към детайла и прецизност в динамична работна среда
- Проактивно мислене, ориентирано към решения и позитивна нагласа
- Гъвкавост и адаптивност, с искрено желание за учене и развитие
- Етично поведение, лоялност и уважение към мисията на сдружението
- Умения за работа в екип – позитивна нагласа, готовност за подкрепа и сътрудничество
- Опит в административна, координаторска или проектна роля, предишна работа в нестопанския сектор, образователна институция или международна среда се считат за предимство
- Местожителство в София-град или София-област е предимство.
Кандидатстване:
Ако желаете да кандидатствате – влезте в своя Gmail профил и кандидатствайте със своя автобиография и мотивационно писмо тук.
Ако нямате Gmail профил, моля, изпратете своята автобиография и мотивационно писмо на hi@obr.education със заглавие „Оперативен координатор към CEO и COO”.
Срок за кандидатстване: 25.05.2025 г.
Молим за разбиране, че ще имаме възможност да се свържем само с избраните кандидати след изтичане на срока за кандидатстване.
За допълнителна информация:
Сдружение „Образование без раници“
Женя Михайлова, оперативен директор
https://bg.khanacademy.org (версия на Кан Академия на български)
https://en.khanacademy.org (Кан Академия на английски)
Предоставени при кандидатстването лични данни
Посочените при кандидатстването лични данни са предоставени напълно доброволно и с това се съгласявате те да се използват, съхраняват и обработват от „Образование без раници“ за целите на подбор. По всяко време имате право да изискате от организацията подробна информация относно съхраняваните Ваши лични данни.
