Българска хранителна банка търси да назначи Административен координатор

Фондация „Българска хранителна банка" (БХБ) е неправителствена организация, която работи за осигуряване на хранително подпомагане и намаляване на разхищаването на храна.БХБ предлага ефективно решение в борбата с глада и унищожаването на хранителни продукти като срещу 1 лев вложени финансови ресурси, организацията осигурява храна и допълнителни ресурси на стойност 5 лв. Като надежден партньор на хранителния бизнес за оползотворяване на годна храна и предоставянето й в подкрепа на нуждаещи се хора, БХБ е единствена в България и се отличава с динамичен и постоянен растеж.

БХБ търси да назначи Административен координатор:

• Референтен номер: AdminC

• Отговорности и задачи:

  - Осигурява компетентно административно и техническо съдействие за изпълнение на всички програмни дейности на БХБ (водене на ежедневна кореспонденция, копиране, сканиране, приемане и разпределяне на телефонни обаждания и др.);

  - Съдейства за организирането на събития, съхранява и класира снимки и медийни материали за тяхното провеждане;

  - Извършва касово обслужване на дейността на БХБ и води съответната документация, съобразно счетоводната политика на Фондацията и изискванията на Закона за счетоводството. Организира и поддържа архив на финансово-счетоводната документация;

  - Участва в изготвянето на информационни и рекламни материали и отговаря заизработването им;

  - Организира и координира дейностите за осигуряване на здравословни и безопасни условия на труд (ЗБУТ) в организацията,съгласно националното законодателство;

  - Технически подпомага работата на управленските и консултативни органи на БХБ;

  - Приема, завежда и класира входящата и изходяща кореспонденция на БХБ. Координира документооборота и създава архив на хартиен и електронен носител на всички документи на Фондацията;

  - Създава и води адресна база данни за партньори и доброволци на БХБ;

  - Координира и планира офис услуги като оборудване, преместване, доставки, паркиране, поддръжка, чистене, охрана, строително-ремонтни работи и отстраняване на повреди, свързани с дейностите на БХБ. Следи за аварии и инциденти при използване на офис оборудването и техническите средства и сградата и координира тяхното отстраняване.

• Търсен профил:
  - Висше образование;

  - Професионален опит на подобна позиция в неравителствена организация или в бизнес компания;

  - Висока компютърна грамотност (Word, Excel, PowerPoint, Access);

  - Отлични организационни, комуникативни и презентационни умения;

  - Опит във водене на каса и касова отчетност – минимум 1 година;

  - Опит в работа по проекти;

  - Отлично владеене на български език;

  - Ползване на английски език на добро ниво

  - Умения за работа в екип;
  - Ефективно управление на времето.
  
  

• Документи за кандидатстване:

• CV и мотивационно писмо

• Предпочитан начин за получаване на документите:

  Моля изпращайте документите по ел. поща на contact@bgfoodbank.org

• Крайна дата за приемане на документи: 02.10.2014 г.