Кариера в НПО
Офис мениджър
Обявата е изтекла Вижте тук актуалните предложения за работа, стаж и доброволчество
Дата на публикуване:
14 декември 2021 г.
Валидна до:
23 януари 2022 г.
Област:
София
Град/Село:
София
Пощенски код:
1000
Адрес:
Княз Александър Дондуков 54
Телефони:
, +359 893080328
Ел. поща:
Тип:
Работа
За офиса си в центъра на София JA Bulgaria търси човек за позицията „Офис мениджър“, чиято мисия ще бъде да създава и поддържа приятна работна среда, осигуряваща високи нива на организационна ефективност, комуникация и безопасност.
- Поддържане и организация на документацията и офис пространството;
- Приемане и пренасочване на обаждания и запитвания по електронната поща;
- Администриране на офис платформа за поръчки и следене на наличности;
- Кореспонденция с членовете на екипа, счвтоводството, партньорите на организацията, учители;
- Организация на обучения – изпращане на информационни имейли, администриране на такси и фактури, изготвяне на договори, изпращане на сертификати и обработване на данни;
- Приемане и изпращане на пратки чрез куриери;
- Подпомагане на организацията на събития и активности;
- Организация и изпълнение на заявките за офис материали и консумативи;
- Подготовка на презентации, документи, информация за представяне по време на обучения и събития.
Изисквания към кандидата:
- Интерес в сферата на образованието и предприемачеството;
- Отлични организационни умения, способност за степенуване и разпределение на задачите;
- Високо ниво на езикова грамотност – ясен изказ и отличен правопис на български език;
- Добро владеене на английски език;
- Добри комуникативни и презентационни умения;
- Отлична компютърна грамотност MS Office (Word, Excel);
- Умения за работа в екип и такава в динамична среда.
Ние предлагаме:
- Позиция на пълен работен ден на трудов договор;
- Отлична работна среда;
- Стимулиращо възнаграждение;
- Възможности за развитие и усъвършенстване на знания и умения;
- Динамична и интересна работа.
Ако припознаваш мисията ни като своя и откриваш себе си в прочетеното по-горе, ни изпрати CV и кратка (до 3 минути) видео-мотивация на мейл irina.ilieva@jabulgaria.org със Subject „Офис мениджър”.
Краен срок: 23.12.2021 г.
