Стаж „Организация на събития и комуникация“

Как се случва един добър разговор за бъдещето на Европа? Зад всяка кръгла маса стои екип, който подбира темата, кани правилните хора и подготвя залата така, че всичко да изглежда лесно. Това е ежедневието в Центъра за изследване на демокрацията, европейски институт за публични политики и е посветен на ценностите на демокрацията и пазарната икономика. 

Като стажант в екипа по комуникации ще преминете през целия цикъл на организиране на едно събитие, от планирането до деня на реализацията, включително в поредицата „Диалог за отбрана и демокрация“. Ще подготвяте материали, ще координирате работата с говорители и партньори и ще подпомагате събитията на място. Ако искате да работите отблизо с експерти, политици и международни партньори, този стаж е за Вас.

С какво ще се занимавате

• Ще подпомагате логистиката на събитията: уточняване на залата, следене на потвърдените участия и комуникация с гостите
• Ще участвате в подготовката на материали за събитията, включително биографии на говорители и брифинг бележки
• Ще координирате графиците и логистиката със говорители и партньорски организации
• Ще помагате на място в деня на събитието: регистрация, материали и координация
• Ще съдействате за поддържането на базата данни с контакти (CRM) на Центъра, използвана за покани и последваща комуникация
• Ще оказвате общо административно съдействие на екипа по комуникации

Кого търсим

• Действащ студент (бакалавърска или магистърска степен) по политически науки, международни отношения, европеистика или сходна специалност
• Интерес към външната политика на ЕС, сигурността и демократичните процеси
• Свободно владеене на английски и български език, писмено и говоримо

Какви умения и качества са важни

• Много добра организираност и способност да се справяте с много задачи едновременно в рамките на кратки срокове
• Увереност в общуването, включително при изготвяне на покани и координация с външни партньори
• Владеене на Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint); опитът с CRM системи е предимство
• Надеждност, внимание към детайла и спокойствие под напрежение
• Комфорт при работа в мултикултурна и многоезична среда

Какво предлагаме

• Пряк опит в организирането на събития от високо ниво с международно участие
• Досег с мрежата от експерти, партньори и политици на Центъра
• Модерен офис в центъра на София и работа в сътрудничество с екипа
• Предимно присъствена работа, като възможност за гъвкавост се обсъжда за всеки случай поотделно
• 20–40 часа седмично, с предпочитан минимален ангажимент от 3 месеца

Важно: Стажът е неплатен, но за отделни задачи може да се предвижда възнаграждение.

Как да кандидатствате

Одобряване на кандидатите