Пищов 2 – Да покажем какво можем

24 февруари 2015 г.Разкази за НПО

Как да представим резултатите от работата на НПО?

"Ние сме сдружение „Отегчителните". Вписани сме в окръжния съд в град Голямо Скучново и сме регистрирани в Централния регистър. От 3 април 2009 г. работим в сферата на художественото изкуство. До момента сме реализирали няколко проекта в община Малка Досада, но ако продължаваме в този дух, скоро ще имаме възможност да се включим в проекти и на община Голяма Досада. Най-голямата ни гордост са проект BG053PPO002-2.3.14-0076 "Как да приспим аудиторията си" и проект BG067PO003-8.5.13-0095 „Как да приспим аудиторията си. Ниво 2". Ние сме малка организация, но за сметка на това сме амбицирани да привлечем още повече хора към нашата дейност…"

Честито, успяхте! Всички заспаха!

ВНИМАНИЕ!
Не правете това с организацията си!

За да представите дейността на своята организация, както и постигнатите резултати, не е необходимо да имате талант и творчески умения. В стремежа си да разкажете подробно и изчерпателно историята на вашето НПО, може да залитнете към фактологията и да се окаже, че всъщност не сте говорили по същество. Има риск да останете тотално неразбрани и пренебрегнати от своята аудитория, колкото и благородна да е вашата кауза.

N.B. Ето и няколко тактически указания, с които да подобрите представянето на резултатите от вашата работа по време на публично събитие:

1. Съобразете се с тематиката на събитието, на което сте поканени. Ако темата на мероприятието не съвпада със същността на проектите, по които работите или е далеч от вашата сфера на дейност, преценете дали изобщо има смисъл да разказвате за успехите си. Така ще си спестите известно разочарование и няколко неловки минути.

2. Опознайте аудиторията си. Предварително преценете какви са нейните специфики - възраст, статус, сфера на дейност, опит и др. Така ще ви бъде по-лесно да разберете какво тя очаква да чуе от вас и ще се фокусирате върху онези резултати от вашата дейност, които биха предизвикали интерес. Прилагайки индивидуален подход към публиката, шансовете да я впечатлите с „портфолиото" си значително ще нараснат.

3.Обобщете ефекта от работата на вашето НПО в съответната сфера на дейност (гражданско участие, здравна култура сред малцинствените групи, младежка безработица т.н.) Акцентирайте върху конкретната промяна, настъпила в средата, като резултат от вашата дейност. За тази цел можете да използвате показатели за измерване на конкретните промени, изображения, графики, статистически данни. По този начин лесно ще илюстрирате например повишаването на гражданската активност, намаляването на безработицата сред младите, подобряването на градската среда или промяната в обществените нагласи.

Ако сте млада организация, която прави първите си крачки към спечелване доверието на своята аудитория, заложете на индивидуалните постижения и професионални качества на членовете на екипа. Личният опит на отделните представители на организацията могат да бъдат капиталът, с който ще разполагате в началото.

4. Разкажете истории по действителен случай. Споделете една или две конкретни случки, пречупени през призмата на личното преживяване. Оставете другите да говорят вместо вас. Ако дейностите ви включват работа с доброволци, помислете дали сред тях няма да се открие смелчага, който да разкаже как работата му във вашето НПО го е променила и му е въздействала. Тази външна гледна точка ще бъде ориентир и за самите вас. Ще можете да си поставите оценка за свършеното до момента – дали сте отличници или все още сте на ниво „добър 4".

5. Последната ни кауза, последното ни събитие, последният ни проект. Докато следите са все още „пресни", разкажете за наскоро приключилите кампаниите, организирани от вас. Това ще позволи на аудиторията да направи справка за вашата активност, както и за ефекта от предприетите начинания.

6. Докато не пипна, няма да повярвам, докато не видя, няма да се убедя. Много често графичното оформление на собствените ви издания - хартиени или електронни, въздейства силно върху читателите. Затова си заслужава да инвестирате средства за добра визуализация. Ето някои насоки за това, как да представите работата си в своите промоционалниматериали:

Отделете активните програми и проекти, по които работите в момента, от тези, които сте приключили. Това ще ви идентифицира като „работеща" организация.
Посочете услугите, които предлагате, и дейностите, за които може да се разчита на вашата организация.
Измайсторете си „калкулатор на резултатите", например под формата на брошура или бележник. Отбележете с цифри най-значимите постижения на организацията за изминалата година
Ако сте попадали под журналистическите обективи, публикувайте репортажите, новините и материалите, които са отразявали работата на вашето НПО през годините.
Похвалете се с получените награди и отличия – това публично признание ще накара НПО общността да се гордее с вас и с отлично свършената ви работа;
Поддържайте уебстраницата си актуална, добре оформена и лесно откриваема в интернет. Дори това да ви звучи логично, някои организации все още пренебрегват своя имидж във виртуалното пространство. Ако останете анонимни, няма как да спечелите доверието на бъдещи партньори и съмишленици.

За да избегнете този риск, побързайте и си направете профил на www.ngobg.info – най-голямата НПО общност в България!

Помогнете ни да превърнем този пищов в „царски". Изпращайте ни своите предложения и допълнения на editor@ngobg.info, защото никой не се е родил отличник. Всеки някога е използвал пищови!

Очаквайте следващите пищови:

Как да представим хората, с които, за които и чрез които търсим промянта?
Как да управялваме добре нашата организация?

Автор: Български център за нестопанско право

Сходни публикации

04 април 2016 г. Разкази за НПО

Пищов 2 – Да покажем какво можем

Сходни публикации

Живот в периферията

НПО в България: Знаете ли, че?

В каква кауза бих инвестирала 10 000 лв. и защо?