Пищов 3 – В НПО общността никога не сме сами

27 февруари 2015 г.Разкази за НПО

Как да представим хората, с които, за които и чрез които търсим промяната?

За управлението на кораб един капитан не стига. Трябва кораб, море и цял екипаж

Когато се представяме, говорим най-често за себе си в 1 л., ед.ч. Когато представяме организацията си, говорим неперсонифицирано, общо и абстрактно. А всъщност всяка организация е живо същество! Тя има членове, които работят за нея, настоятелство, което "пази" мисията и взима най-важните решения, партньори, които я подкрепят и хора, за които създава промяната.

Бенефициенти (за кого съществуваме?)

Ако организацията е кораб, то бенефициентите са нейните пасажери. Хората, за които работите и които осмислят вашата мисия. Това са лицата, на които помагате да се придвижат от точка „А" до точка „Б", чрез оказване на подкрепа, застъпничество или предоставяне на определен вид услуга.

Разкажете конкретна история от процеса на работа на вашето НПО с потребители, клиенти или доброволци. Това ще ви помогне да илюстрирате както дейността на организацията, така и кръга от хора, които се ползват от нея.

ЕКИПажът (кои сме ние?)

Всяка гражданска организация има свое специфично „лице", което се формира от личностите, работещи за и в нея. Екипажът на едно НПО включва както гребци и капитан, така и корабостроители, които го създават. Понякога функциите на някои от тях могат да се упражняват едновременно.

Съвет: Винаги започвайте с представяне на учредителите, настоятелството и управителния орган. Разкажете накратко за тях – какви професионалисти са, какви хора са, от колко време работите заедно. След това представте екипа – позиции, професионална квалификация, мотивация, забавни или поучителни истории, свързани със съвместната ви работа. Разкажете с какво всеки един е допринесъл за „израстването" на организацията. Ако имате лична история, която ви е мотивирала да станете част от екипа и да продължавате да работите в него, не се колебайте да я споделите.

Парньори (с кого постигаме промяната?)

Колкото и силна да е една организация, нейната работа е почти невъзможна без партньорска подкрепа. Тя може да се изразява в съвместна работа с институции, други НПО, юридически и физически лица, медии. Партньорите са важна част от средата, в която едно НПО съществува и реализира своята дейност. Понякога обществената оценката за организацията идва от отношението, което аудиторията има към „моряците", с които организацията си сътрудничи или с които споделя общи „моряшки" мечти.

Отделите необходимото внимание на лицата, подкрепили (финансово или морално) работата на вашето НПО. Представете ги поименно или поне се постарайте да изброите по-голяма част от тях. Разкажете накратко с какво се занимават.

Ако сред партньорите на организацията има институции, други НПО или граждани, с които сте изградили трайни партньорски взаимоотношения, поставете акцент върху тях. Също така може да споделите и как сте успели да съхранете своето партньорство през годините.

Споделете повода, който ви е свързал с настоящите партньори. Разкажете за съвместния ви път и постигнати успехи. Не във всички случаи, разбира се, ще имате нужда от „приятелско рамо", но когато разполагате с ограничен ресурс, било то човешки, организационен или финансов и не може да се справите сами, всяка помощ ще бъде ценна.

Примери: Търсите партньори, когато имате нужда от помощ, за да организирате голямо публично мероприятие (конференция, форум, спортно състезание и др.), да реализирате проект, програма (напр. чрез създаване на консорциум, включване като подизпълнител и др.), да предизвикате широк медиен отзвук (напр. на ваша кампания, акция, инициатива и др.), да демонстрирате колективна позиция по важен обществен проблем пред държавните институции (напр. чрез подаване на общо становище по дадено законодателно предложение към съответното министерство, подписване на обща петиция и др.).

Дарителите (кой ни подкрепя?)

Представете своите дарители като разкажете за каузата, която са подкрепили. Уточнете в какво се изразяват дарените средства – пари, материали, консумативи и др. Може да споменете и причината, поради която вашият дарител е извършил акта на щедрост. Винаги искайте разрешение и съгласувайте начина, по който ще представите своите дарители. Може да има случаи, в които те не желаят да се обявяват публично.

Публикувайте историите на дарителите си на официалния уебсайт на организацията или във Фейсбук, но едва след като се получили тяхното съгласие.

Представянето на дарители ви ще предизвика особен интерес, ако успеете да измислите символични предмети, които да показват резултатите от всяко дарение. Можете да дадете ход на вашия творчески потенциал и да илюстрирате жеста на вашият дарител например чрез символично осиновяване, въображаеми продукти и др.

Разкажете за въздействието от дарението върху вашата организация. Така ще подчертаете значимостта на дарителския жест и ще стимулирате и други дарители да се включат в подкрепата на вашата кауза и въобще на дейността на НПО.

Не забравяйте! При публични събития, медийно отразяване и всеки друг подходящ повод не пропускайте възможността да демонстрирате своето уважение и признателност към оказаната ви подкрепа - било то от партньори или дарители.

Помогнете ни да превърнем този пищов в „царски". Изпращайте ни своите предложения и допълнения на editor@ngobg.info, защото никой не се е родил отличник. Всеки някога е използвал пищови!

Очаквайте следващия пищов: Как да управялваме добре нашата организация?

Автор: Български център за нестопанско право

Източник: НПО Портал , 27 февруари 2015 г.

Сходни публикации

04 април 2016 г. Разкази за НПО

Пищов 3 – В НПО общността никога не сме сами

Сходни публикации

Живот в периферията

НПО в България: Знаете ли, че?

В каква кауза бих инвестирала 10 000 лв. и защо?