На пазар за проекти и идеи

Знаете ли, че може да си купите идеи? А знаете ли, къде да ги намерите? Отговорът се крие в събитие, наречено „Борса на проекти и идеи", което вече втора година се организира успешно в различни градове в България. Главните участници са граждански организации и местен бизнес в района, в който се провежда мероприятието.

В основата на всичко това стои Фондация „Лале", вдъхновена от „борсите" в Холандия, където годишно се провеждат десетки подобни инициативи. Там екипът на фондацията се запознава в детайли с концепцията и получава наръчник за това как се организира борса. През последните години идеята се популяризира и прилага и в много други европейски страни като Германия, Австрия, Белгия и пр.

Борсата се организира с цел да насърчи и улесни сътрудничеството между НПО и местен бизнес, като отчита интересите и възможностите на всяка от страните. Важна роля за осъществяване на борсата играе местната власт, която осигурява помещение за провеждането й и помага с организацията. Много важно е борсата да се проведе на достъпно и познато място. Специални гости са местните медии.

Фондация „Лале'' се придържа стриктно към тези правила. Най-важното от тях е, че на борсата при никакви обстоятелства не се говори за пари. Разменят се само човешки и материални ресурси. При това размяната е задължителна – страните не само търсят нещата, които са им необходими, но и предлагат в замяна свои услуги или предмети.

Ползите

Борсата като инструмент за сътрудничество между НПО и бизнеса предполага развитие на отношенията им във времето. Тази инициатива дава шанс на гражданските организации да се научат как да се показват в нова светлина пред бизнес сектора, да бъдат креативни и да предлагат свои ресурси, като по този начин променят публичния си образ и се показват като иновативни, отворени, отговорни и интересни организации с мисия и полза за хората. Според организаторите „важно е НПО секторът да се научи да се държи като равноправен партньор и да предлага, а не само да изисква и да търси, както е било досега". Бизнесът пък от своя страна има пряк достъп до дневния ред на местната общност и научава директно от хората нуждите, интересите и темите, които ги вълнуват.

Преди самата борса организаторите събират всички оферти на гражданските организации и са наясно какво ще предлагат те. Търсеното и предлаганото се обобщава, а офертите се групират на база търсене. Офертите се изпращат на бизнес организациите заедно с поканата за участие в борсата, която се подписва от кмета или местна НПО. Хората, пряко отговорни за организацията на събитието, провеждат предварителни срещи с конкретни бизнесмени и им обясняват идеята и философията на борсата. От „Лале" смятат, че доброто съотношение е присъствието на 60% НПО и на 40% бизнес.

Какво търсят гражданските организации

В проведените досега борси НПО най-често са търсели офис техника, канцеларски материали, транспортни услуги, зали за обучение и срещи, обучители и експерти с опит в различни сфери – продажби, презентационни умения, управление на екип, подбор на персонал. Търсят се и счетоводни консултации, услуги и софтуер, създаване и поддръжка на интернет страници, гориво, детски книжки, храни и играчки, строителни материали, храна, вода и безалкохолни напитки, материали за работа с деца – водни бои, пастели и моливи, блокчета за рисуване, лепила и др.

В замяна НПО предлагат на бизнеса правни консултации в сферата на трудовото и осигурително право, правни консултации във връзка с дейността на юридически лица, реклама по време на събития, дизайн, предпечат и разпространение на рекламни материали – брошури, книги, табели и др. НПО успешно предлагат и обучения по информационни технологии за служителите на фирми, организиране на фирмени празници, извършване на маркетингови проучвания, организиране на събития и фестивали, тийм билдинг и обучения, достъп до качествени кадри – високо мотивирани, високообразовани с практически опит в различни сфери. Когато НПО и бизнес сключат сделка, те попълват кратък формуляр, в който е описано тяхното споразумение, вкл. поетите ангажименти. Тези формуляри са по-скоро писмо за намерения и нямат юридическа стойност - никой не дължи нищо на никого. Готовите формуляри се предават на счетоводителя на борсата. В края на събитието се обобщава броят на сделките и тяхната стойност.

Досега борси успешно са организирани в Пловдив, Пазарджик, Стара Загора, Бургас, София, Плевен, Ловеч, Русе, Варна и Търговище, като в повечето градове по два пъти. Борсата се предхожда от обучения за НПО, насочени към развиване на специфичните умения, свързани с организирането и участието в борси. Очакването е гражданските организации да започнат сами да осъществят контакт с бизнеса и да повярват, че когато са активни, успехът им е гарантиран. На борсата отиват само дейни организации и често успяват да изненадат бизнес средите с това, че им предлагат нещо, а не просто търсят. Това позволява да се погледне на гражданския сектор по друг, позитивен начин.

Няколко души да най-важни за успеха на борсата. Първият от тях е посланикът, който обикновено е популярен човек с много и различни контакти в местните среди. Вторият е счетоводителят на борсата, който остойностява всички сключени сделки. На трето място са посредниците (обикновено двама), които познават добре хората от града и от двата сектора. Тяхната задача по време на борсата е да улесняват срещите между участниците. Не по-малко важни са доброволците, които помагат за организацията, регистрацията и посрещането на гостите. Още на входа те раздават цветни картончета в два цвята – по един за двата представени сектора. Като всяка истинска борса и тази се открива и закрива с гонг. Протича динамично в рамките на час и половина.

За да добиете представа точно какви сделки се сключват, ето някои успешно осъществени идеи. След борсата в Плевен рекламна агенция актуализира периодично интернет страницата на местно сдружение, което в замяна провежда поредица от обучения за справяне със стреса за служителите на агенцията. След борсата в Пловдив строителна фирма предоставя бетонни плочки на читалище, което иска да оформи лятна читалня на открито. Читалището от своя страна предоставя възможност на няколко служители на фирмата да се включат в неговия курс по английски език. В Русе фирма в областта на информационните технологии разработва безвъзмездно софтуерна програма за организиране и управление на базите с данни на доброволци на местна доброволческа организация. Организацията в замяна предоставя на фирмата зали за събития, обучения и срещи. В Стара Загора мебелно предприятие предоставя маси и столове за тематичните ателиета на Клуба за развитие на местния исторически музей. В замяна клубът предоставя безвъзмездно зали с мултимедийна техника в музея и безплатни посещения за чуждестранните гости на фирмата. В София друга ИТ компания предоставя добре запазени компютърни конфигурации на Дружеството за защита на птиците, а то от своя страна организира за служителите на компанията тийм билдинг с наблюдение на птици с професионална техника и водач. Във Варна фирма предоставя периодично на Сдружението на лица с умствени затруднения топла храна и възможност за трудов стаж на хората, с които работи, и съдейства при организиране на рекламни и информационни кампании. Сдружението в замяна предоставя зала за различни събития, разпространява рекламни материали и поддържа градинските площи на фирмата. След борсата в Търговище местен хотел предоставя зали за събития и обучения на Регионалния център за работа с доброволци, а центърът организира доброволен труд в подкрепа на различни мероприятия на хотела. В Пазарджик фирма осигурява храната на театрални и музикални фестивали, провеждани периодично от местна организация. Тя от своя страна организира празници за служителите на фирмата и техните семейства.

Провокирани от множеството добри проекти и идеи в България, от 2005 г. фондация „Лале" награждава ежегодно най-добрите проекти на граждански организации. На церемонията „Проект на годината" през 2013 г. бяха номинирани 38 проекта от цялата страна, като номиниращите бяха граждански организации, партньори по проектите, кметове и представители на общини, доброволци, граждани и т.н. Те бяха оценени по постигнати резултати, устойчивост, финансова ефективност, участие на целевите групи и местната общност, новаторство и приложимост на идеята в други населени места. Отличени бяха три проекта.

Първата награда получи Сдружение „Съучастие" за Проект „Център за приемна грижа в община Варна". Центърът осигурява приемна грижа за деца, настанени в институции и деца, чиито биологични родители не могат да се грижат пълноценно за тях. Той провежда информационни кампании и набира, проучва и обучава кандидати за приемни родители. Центърът извършва едни от първите в страната настанявания на бебета от родилен дом директно в приемни семейства. Към настоящия момент благодарение на Центъра 43 деца се отглеждат в 37 приемни семейства.

Втората награда получи фондация „Timeheroes" с проекта си „В корените на доброволчеството". Платформата Timeheroes свързва потенциалните доброволци с организациите, които имат нужда от тях. На сайта на платформата хората могат да намерят подробна информация относно предстоящите доброволчески инициативи и каузите, които имат нужда от подкрепа. Дава се възможност на неправителствените организации да създават доброволчески събития и да описват различни свои активности, за които имат нужда от помощ. За една година от своето съществуване платформата е подкрепила над 165 каузи на организации или граждани, позволявайки им да намерят нужния доброволчески ресурс. Към момента броят на включилите се доброволци е 3 000 и непрекъснато расте.

Третата награда отиде при Сдружение „Закрила" от Ловеч за проекта им „Ранна интервенция на деца със забавяне на развитието или увреждания – подкрепа за родители и специалисти". Сдружението подкрепя семействата на деца с увреждания и забавяне в развитието от 0 до 7 години за тяхното пълноценно отглеждане. Създателите му са родители на такива деца и са искрено мотивирани в работата си. Въпреки малобройния персонал и изключително малките финансови средства те успяват да предоставят подкрепа от специалисти на екипите, работещи в детски ясли и детски градини на територията на община Ловеч за интегриране на децата с увреждания или със забавяне в развитието.

За Мария Петкова, директор на фондация „Лале", всеки номиниран проект е победител заради упоритата, всеотдайна и целогодишна работа, която стои зад него.